社会福祉法人SHIPは
Google Workspace for Nonprofits を活用しています

情報共有・協働・透明性を高め、支援の質とスピードを向上させています。

導入のねらいを見る 具体的な活用例
スタッフの協働を支えるクラウドツールのイメージ

背景と目的

私たちは「みんなが力を出し合い、みんなで幸せになる社会を創る」という使命のもと、日々の連携と意思決定の質を高めるためにクラウド基盤を整えています。 Google Workspace for Nonprofits の活用により、現場・事務局・関係者の間で安全かつ迅速に情報共有が可能になりました。

Google Workspace を活用した連携のイメージ

導入のねらい

  • セキュアな情報共有

    権限管理と監査機能により、必要な人に必要な情報だけを、安全に共有します。

  • 協働のスピード向上

    ドキュメントの同時編集やコメント機能で、打ち合わせ前後のやり取りを効率化します。

  • 透明性と記録性

    決裁や連絡の履歴を残し、説明責任や内部統制に資する情報基盤を維持します。

  • コスト最適化

    非営利向けプログラムの活用で、運用コストを抑えつつ必要十分な機能を確保します。

具体的な活用例

フォーム

アンケートや申込の受付を標準化。スプレッドシート連携で集計・共有までスムーズに行えます。

ドライブ / ドキュメント

申請書・手順書・研修資料をクラウドで管理。版管理を気にせず、いつでも最新へアクセスできます。

Meet

拠点間の打ち合わせをオンライン化。録画・議事メモと併用し、遠隔でも同じ温度感で意思決定できます。

Geminiアプリ

AI アシスタンスが最も必要なときに利用でき、ユーザーとチームの作業の迅速化、よりスマートなコラボレーション、分析情報の即時発見を支援します。

よくある質問

個人情報は安全に管理されていますか？

アクセス権限の階層化、共有ポリシー、二段階認証などを徹底し、情報保護を最優先に運用しています。外部共有時は期限付きリンクや閲覧制限を設定します。

メールや資料の保管期間は？

法令や内部規程に準拠した保管方針を設定し、必要な期間のみ安全に保持します。不要データは計画的に削除します。

非営利向けの特典は具体的に何ですか？

非営利団体に適した機能・価格体系の提供により、コストを抑えつつ運用品質の向上を図っています。詳細は担当窓口までお問い合わせください。

お問い合わせ

Google Workspace の運用方針や情報共有に関するお問い合わせは、下記の窓口よりお寄せください。

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